Microsoft 365 από την GoDaddy

Microsoft 365 από την GoDaddy Βοήθεια

Κάναμε ό, τι μπορούσαμε για να μεταφράσουμε αυτή τη σελίδα για εσάς. Η αγγλική σελίδα είναι επίσης διαθέσιμη.

Αποθηκεύστε ένα email ως αρχείο στο Outlook

Στο Outlook, αποθηκεύστε ένα email στον υπολογιστή σας με ένα αρχείο. Από προεπιλογή, το Outlook αποθηκεύει τα μηνύματα ως αρχεία email. Το Outlook δεν μπορεί να αποθηκεύσει ένα μήνυμα απευθείας ως έγγραφο PDF ή Word, αλλά με μερικά επιπλέον βήματα μπορείτε να μετατρέψετε σε αυτούς τους τύπους αρχείων.

Σημείωση: Αυτά τα βήματα αφορούν μόνο την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Outlook.

Το Outlook θα αποθηκεύσει το μήνυμα απευθείας στον υπολογιστή σας ως αρχείο email.

  1. Ανοίξτε το Outlook .
  2. Για να ανοίξετε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε το διπλό. Το email θα ανοίξει σε ένα άλλο παράθυρο.
  3. Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ως .
  4. Επιλέξτε έναν φάκελο για το αρχείο σας.
  5. Δίπλα στο Όνομα αρχείου , εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .

Το email θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. Αν χρησιμοποιείτε το Outlook για Windows, το email θα αποθηκευτεί ως αρχείο MSG (.msg). Αν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac, θα αποθηκευτεί ως αρχείο EML (.eml).

Στις συσκευές Windows 10 και Mac, αποθηκεύστε το μήνυμα απευθείας ως PDF χρησιμοποιώντας το μενού Εκτύπωση. Σε άλλες εκδόσεις των Windows, θα χρειαστεί να το αποθηκεύσετε ως αρχείο HTML και, στη συνέχεια, να το μετατρέψετε σε ένα PDF στο Word.

  1. Ανοίξτε το Outlook .
  2. Για να ανοίξετε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε το διπλό. Το email θα ανοίξει σε ένα άλλο παράθυρο.
  3. Ανάλογα με τη συσκευή σας, συμπληρώστε τα εξής:
    • Windows 10 :
      1. Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωση .
      2. Στο μενού Εκτυπωτής , επιλέξτε Microsoft εκτύπωση σε PDF και, στη συνέχεια, Εκτύπωση .
      3. Επιλέξτε έναν φάκελο για το PDF σας, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
    • Άλλες εκδόσεις των Windows :
      1. Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ως .
      2. Επιλέξτε έναν φάκελο για το PDF σας, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε HTML για τον τύπο αρχείου.
      3. Επιλέξτε Αποθήκευση.
      4. Ανοίξτε το Word .
      5. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Άνοιγμα . Σως χρειαστεί να επιλέξετε μια τοποθεσία για να βρείτε τον φάκελο που περιέχει το αρχείο σας.
      6. Επιλέξτε το αρχείο HTML που αποθηκεύσατε.
      7. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, PDF (*.pdf) ως τύπου αρχείου.
      8. Επιλέξτε Αποθήκευση.
    • Mac :
      1. Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωση . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
      2. Στο αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF .
      3. Επιλέξτε έναν φάκελο για το PDF σας, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .

Το email θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ως αρχείο PDF (.pdf).

Αποθηκεύστε το μήνυμα ως αρχείο HTML και μετατρέψτε το σε έγγραφο Word.

Σημείωση: Αυτά τα βήματα αφορούν μόνο το Outlook στα Windows. Αν χρησιμοποιείτε Mac, η μοναδική επιλογή σας είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο email απευθείας σε ένα έγγραφο Word.
  1. Ανοίξτε το Outlook .
  2. Για να ανοίξετε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε το διπλό. Το email θα ανοίξει σε ένα άλλο παράθυρο.
  3. Στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ως .
  4. Επιλέξτε έναν φάκελο για το αρχείο σας.
  5. Δίπλα στο Όνομα αρχείου , εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.
  6. Επιλέξτε HTML ως τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
  7. Ανοίξτε το Word .
  8. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Άνοιγμα .
  9. Επιλέξτε το αρχείο HTML που αποθηκεύσατε.
  10. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Word Document (*.docx) ως τύπο αρχείου.
  11. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Τα email θα αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας ως αρχείο εγγράφου Word (.docx).

Περισσότερες πληροφορίες

Σχετικά άρθρα