Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Τα κοινά γραμματοκιβώτια επιτρέπουν σε μια ομάδα ατόμων να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα από μια κοινή διεύθυνση email. Για παράδειγμα, αν ένας πελάτης στείλει email στη διεύθυνση info@coolexample.com , οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο θα μπορούσαν να λαμβάνουν και να απαντήσουν στο μήνυμα.
Αυτό το βίντεο είναι μέρος της σειράς How-To για τη δημιουργία e-mail.
Απαιτείται: Χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ρόλους διαχειριστή της Microsoft.
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Exchange. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για το Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
- Μεταβείτε στους παραλήπτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση .
- Επιλέξτε
Νέο . - Στο νέο παράθυρο, εισαγάγετε τα εξής:
- Εμφάνιση ονόματος : Το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σας. Αυτό είναι που θα βλέπουν οι παραλήπτες όταν λάβουν αλληλογραφία από αυτήν τη διεύθυνση.
- Διεύθυνση email : Το όνομα της διεύθυνσης email πριν από το @, όπως την επαφή για γενικές ερωτήσεις ή τις πωλήσεις για την ομάδα πωλήσεών σας. Επιλέξτε το domain σας από τη λίστα μετά το @.
- Στην ενότητα Χρήστες , επιλέξτε
Προσθήκη . - Καταχωρήστε τους προτιμώμενους χρήστες σας για να τους δώσετε άδεια σε αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε OK .
- Επιλέξτε Αποθήκευση . Μπορεί να χρειαστούν περίπου 15 λεπτά ώστε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο να είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
- (Προαιρετικά) Για να προσαρμόσετε τα δικαιώματά σας, επιλέξτε
Επεξεργασία > αντιπροσωπεία γραμματοκιβωτίου .
Προσθήκη ή
Καταργήστε τους χρήστες για την επιλεγμένη άδεια σας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση .
Σχετικά βήματα
- Αφού προσθέσετε ως χρήστης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο .
- Συνδεθείτε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα -πελάτη email ή το webmail σας .
Περισσότερες πληροφορίες
- Πόσους λογαριασμούς χρήστη email πρέπει να αγοράσω;
- Πρόσθετη βοήθεια από τη Microsoft σχετικά με τον τρόπο άνοιγμα και πρόσβαση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο .
