Παράλειψη και μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Καλέστε μας
  • Αθήνα: Υποστήριξη 24/7 σε αγγλικά21 1 198 4715
  • Θεσσαλονίκη: Υποστήριξη 24/7 σε αγγλικά23 1 118 0732
Αριθμοί τηλεφώνου και ωράρια
Κέντρο βοήθειας

Εξερευνήστε τους online πόρους βοήθειας

Βοήθεια

Microsoft 365 από την GoDaddy Βοήθεια

Κάναμε ό, τι μπορούσαμε για να μεταφράσουμε αυτή τη σελίδα για εσάς. Η αγγλική σελίδα είναι επίσης διαθέσιμη.

Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Τα κοινά γραμματοκιβώτια επιτρέπουν σε μια ομάδα ανθρώπων να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα από μια κοινή διεύθυνση email. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με το όνομα info@coolexample.com για την επιχείρησή σας. Αν ένας πελάτης στείλει ένα email στη διεύθυνση info@coolexample.com , όσοι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο θα λαμβάνουν και μπορούν να απαντήσουν στο μήνυμα.


Απαιτείται: Χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ρόλους διαχειριστή της Microsoft.
  1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Exchange. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για το Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
  2. Στην ενότητα Παραλήπτες , επιλέξτε γραμματοκιβώτια .
    Η ενότητα παραλήπτη επεκτάθηκε με επισημασμένα γραμματοκιβώτια
  3. Επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου . Το παράθυρο Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά.
    προσθέστε επισημασμένο ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
  4. Εισαγάγετε ένα Όνομα εμφάνισης , το οποίο θα είναι το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σας. Αυτό είναι που θα βλέπουν οι παραλήπτες όταν λάβουν email από αυτή τη διεύθυνση.
    εμφάνιση πεδίων ονόματος, διεύθυνσης email, domain και ψευδώνυμο
  5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση email για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Αυτό θα είναι το όνομα της διεύθυνσης πριν από το @.

    Παράδειγμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαφή@ για γενικές ερωτήσεις ή sales@ για την ομάδα πωλήσεων.

  6. Επιλέξτε το όνομα domain σας από τη λίστα.
  7. (Προαιρετικά) Εισαγάγετε ένα ψευδώνυμο για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.
  8. Επιλέξτε Δημιουργία . Θα αποθηκευτεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας. Θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας όταν δημιουργηθεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά προτού μπορέσετε να προσθέσετε μέλη.
    μήνυμα επιτυχίας
  9. Κάτω από τα Επόμενα βήματα , επιλέξτε Προσθήκη χρηστών σε αυτό το γραμματοκιβώτιο .
    προσθέστε χρήστες σε αυτό τονισμένο το γραμματοκιβώτιο
  10. Κάτω από την επιλογή Διαχείριση κοινόχρηστων μελών γραμματοκιβωτίου , επιλέξτε Προσθήκη μελών .
    προσθέστε επισημασμένα μέλη
  11. Επιλέξτε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να έχετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, στο Αποθήκευση .
  12. Για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να προσθέσετε δικαιώματα εκπροσώπου για αυτά τα γραμματοκιβώτια, επιλέξτε Επιβεβαίωση .

Θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας όταν προστεθούν οι επιλεγμένοι χρήστες στο γραμματοκιβώτιο. Μπορεί να χρειαστούν 60 λεπτά για να εμφανίζονται οι αλλαγές σας στο Outlook και στο Outlook στο web.

Σχετικά βήματα

Περισσότερες πληροφορίες