Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Τα κοινά γραμματοκιβώτια επιτρέπουν σε μια ομάδα ανθρώπων να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα από μια κοινή διεύθυνση email. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο με το όνομα info@coolexample.com για την επιχείρησή σας. Αν ένας πελάτης στείλει ένα email στη διεύθυνση info@coolexample.com , όσοι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο θα λαμβάνουν και μπορούν να απαντήσουν στο μήνυμα.

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Exchange. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για το Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
2. Στην ενότητα Παραλήπτες , επιλέξτε γραμματοκιβώτια .
   
3. Επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου . Το παράθυρο Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά.
   
4. Εισαγάγετε ένα Όνομα εμφάνισης , το οποίο θα είναι το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σας. Αυτό είναι που θα βλέπουν οι παραλήπτες όταν λάβουν email από αυτή τη διεύθυνση.
   
5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση email για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Αυτό θα είναι το όνομα της διεύθυνσης πριν από το @.

   Παράδειγμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαφή@ για γενικές ερωτήσεις ή sales@ για την ομάδα πωλήσεων.

6. Επιλέξτε το όνομα domain σας από τη λίστα.
7. (Προαιρετικά) Εισαγάγετε ένα ψευδώνυμο για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.
8. Επιλέξτε Δημιουργία . Θα αποθηκευτεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας. Θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας όταν δημιουργηθεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά προτού μπορέσετε να προσθέσετε μέλη.
   
9. Κάτω από τα Επόμενα βήματα , επιλέξτε Προσθήκη χρηστών σε αυτό το γραμματοκιβώτιο .
   
10. Κάτω από την επιλογή Διαχείριση κοινόχρηστων μελών γραμματοκιβωτίου , επιλέξτε Προσθήκη μελών .
    
11. Επιλέξτε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να έχετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, στο Αποθήκευση .
12. Για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να προσθέσετε δικαιώματα εκπροσώπου για αυτά τα γραμματοκιβώτια, επιλέξτε Επιβεβαίωση .

Θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας όταν προστεθούν οι επιλεγμένοι χρήστες στο γραμματοκιβώτιο. Μπορεί να χρειαστούν 60 λεπτά για να εμφανίζονται οι αλλαγές σας στο Outlook και στο Outlook στο web.

Σχετικά βήματα

• Αφού προσθέσετε ως χρήστης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο .
• Συνδεθείτε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα -πελάτη email ή το webmail σας .

Περισσότερες πληροφορίες

• Τι είναι ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;
• Συγκρίνετε προώθηση, ψευδώνυμα, ομάδες διανομής και κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
• Παρακολουθήστε άλλα βίντεο στη σειρά Πώς-προς ρύθμιση για email .
• Λάβετε επιπλέον βοήθεια από τη Microsoft για το άνοιγμα και την πρόσβαση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο .