Microsoft 365 από την GoDaddy

Microsoft 365 από την GoDaddy Βοήθεια

Κάναμε ό, τι μπορούσαμε για να μεταφράσουμε αυτή τη σελίδα για εσάς. Η αγγλική σελίδα είναι επίσης διαθέσιμη.

Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε κανόνες εισερχομένων στο Outlook στο web

Χρησιμοποιήστε τους κανόνες εισερχομένων για να εκτελέσετε αυτόματα ενέργειες στα εισερχόμενα email, όπως τη μεταφορά τους σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή την αλλαγή του επιπέδου σπουδαιότητας των μεμονωμένων μηνυμάτων. Οι κανόνες σας επιτρέπουν να οργανώνετε, να κατευθύνετε και να καθαρίζετε τα μηνύματά σας χωρίς να χρειάζεται να τα μεταφέρετε μη αυτόματα.

Δημιουργήστε έναν κανόνα

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτεΤο κουμπί με το γρανάζι ρυθμίσεων. Ρυθμίσεις .
  3. Επιλέξτε Mail και, στη συνέχεια, Κανόνες .
    Το μενού ρυθμίσεων που εμφανίζει Mail στα αριστερά και επιλέξτε Κανόνες στα δεξιά.
  4. Επιλέξτε + Προσθήκη νέου κανόνα .
  5. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα. Χρησιμοποιήστε έναν τίτλο που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε εύκολα τι κάνει ο κανόνας.
  6. Επιλέξτε μια κατάσταση που θα ενεργοποιήσει τον κανόνα. Για παράδειγμα, εκτελέστε τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα ή τα μηνύματα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή έναν αποστολέα.
  7. Επιλέξτε μια ενέργεια που θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιηθεί ο κανόνας. Για παράδειγμα, όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση, θα προωθήσει το μήνυμα, θα το επισημάνει ως διαβάσει ή θα το μετακινήσει σε άλλο φάκελο.
    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο κανόνα που καθορίζετε, ίσως μπορείτε να προσθέσετε εξαιρέσεις και επιπλέον προ conditionsποθέσεις.
  8. Δίπλα στην επιλογή Διακοπή περισσότερων κανόνων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αν δεν θέλετε να ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν. Τυχόν μεταγενέστεροι κανόνες θα αγνοηθούν, ακόμη και αν ισχύουν για το μήνυμα.

    Παράδειγμα: Αν έχετε έναν κανόνα που μεταφέρει οποιαδήποτε μηνύματα email από το αφεντικό σας σε έναν φάκελο και έναν κανόνα που διαγράφει οποιαδήποτε μηνύματα με ένα συνημμένο, ίσως να μην θέλετε μηνύματα από το αφεντικό σας με προσθήκες να μετακινούνται και να διαγράφονται.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση .
    Επισημαίνεται ένα παράδειγμα κανόνα με το κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία και εκτέλεση υφιστάμενων κανόνων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτεΤο κουμπί με το γρανάζι ρυθμίσεων. Ρυθμίσεις .
  3. Επιλέξτε Mail και, στη συνέχεια, Κανόνες .
  4. Βρείτε τον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να εκτελέσετε.
    Ένα παράδειγμα κανόνα με όλες τις παραπάνω ενέργειες που εμφανίζονται δίπλα του.
  5. Δίπλα στον κανόνα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
    • Το στοιχείο εναλλαγής εμφανίζεται δίπλα σε έναν κανόνα εισερχομένων.Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση του κανόνα : Ενεργοποιήστε τον διακόπτη για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.
    • Το κουμπί αναπαραγωγής εμφανίζεται δίπλα σε έναν κανόνα εισερχομένων.Εκτέλεση κανόνα τώρα : Εφαρμόστε τον κανόνα σας σε όλα τα σχετικά μηνύματα.
    • Το εικονίδιο μολυβιού ή επεξεργασίας εμφανίζεται δίπλα σε έναν κανόνα εισερχομένων.Επεξεργασία κανόνα : Αλλάξτε το όνομα, την κατάσταση ή την ενέργεια του κανόνα.
    • Το εικονίδιο απορριμμάτων ή διαγραφής εμφανίζεται δίπλα σε έναν κανόνα εισερχομένων.Διαγραφή κανόνα : Διαγράψτε τον κανόνα, ώστε να μην ισχύει πλέον για εισερχόμενα μηνύματα.

Περισσότερες πληροφορίες

Σχετικά άρθρα