Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε πρότυπα email

Τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο με την επαναχρησιμοποίηση συχνών μηνυμάτων. Είναι βολικό για επαναλαμβανόμενα ή κοινά μηνύματα που δεν χρειάζονται πολλές αλλαγές, όπως για να καλωσορίσετε νέες προσλήψεις ή να απαντήσετε σε γενικές ερωτήσεις. Το πρόσθετο Τα πρότυπά μου καθιστά διαθέσιμα όλα τα πρότυπα τόσο στο Outlook στο web όσο και στο πρόγραμμα Outlook για την επιφάνεια εργασίας σας.

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα .
3. Κάτω από το σώμα του μηνύματος, επιλέξτε μενού > Τα πρότυπά μου .
   

Σημείωση: Δεν βλέπω τα πρότυπά μου; Επιλέξτε Λήψη προσθηκών για να τις προσθέσετε.

4. Αν αυτή είναι η πρώτη σας φορά που χρησιμοποιείτε αυτό το πρόσθετο, στην ενότητα Τα πρότυπά μου , επιλέξτε Συνέχεια .
5. Επιλέξτε Πρότυπο .
   
6. Εισαγάγετε έναν τίτλο (αυτό είναι μόνο για την αναφορά σας) και το μήνυμα προτύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
   
7. Επιλέξτε το πρότυπο σας για να το προσθέσετε στο μήνυμα.
   

Σημείωση: Τα πρότυπα προστίθενται στο σημείο όπου ο δρομέας βρίσκεται στο σώμα μηνυμάτων. Πριν την αποστολή, προσθέστε παραλήπτες, ένα θέμα και τυχόν συνημμένα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπά μου στο πρόγραμμα Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας, επιλέξτε Νέο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή προτύπων από την επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος.

Σχετικό βήμα

• Αν δεν βλέπετε τα πρότυπά σας στο Outlook για Windows ή Mac, βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει ρυθμιστεί με το Exchange .

Περισσότερες πληροφορίες

• Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα έως 32 KB.
• Ένας άλλος τρόπος να εξοικονομήσετε χρόνο αποστολή email είναι οι υπογραφές .