Δημιουργήστε μια λίστα διανομής στο webmail
Το Workspace Webmail σάς επιτρέπει να σας στέλνετε ομάδες επαφών μέσω email χρησιμοποιώντας λίστες διανομής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να στείλετε email εύκολα στις ίδιες ομάδες ανθρώπων, αντί να τα προσθέτετε ως μεμονωμένοι παραλήπτες κατά τη σύνταξη μηνυμάτων.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό email εργασίας σας και ανοίξτε το προϊόν σας. (Χρειάζεστε βοήθεια με την είσοδο;)
- Στην καρτέλα Email και κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων .
- Επιλέξτε λίστες διανομής .
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη λίστας διανομής .
- Εισαγάγετε ένα Όνομα λίστας διανομής .
- Στη λίστα Διαθέσιμες επαφές , επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων .
- Κάντε κλικ στο κουμπί chevron > προσθέστε μια επαφή στη λίστα Επιλεγμένων επαφών .
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Επόμενο βήμα
- Για να στείλετε email στην ομάδα διανομής, προσθέστε την ομάδα διανομής στο πεδίο Προς: στο παράθυρο σύνταξης. Κάντε κλικ στο πεδίο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για να δείτε μια λίστα με διαθέσιμες επαφές και ομάδες. Διαβάστε περισσότερα για τη σύνταξη μηνυμάτων στο webmail.
Σημείωση: Για να διατηρήσετε μια ιδιωτική ομάδα διανομής, προσθέστε την ομάδα διανομής στο πεδίο BCC:.
Περισσότερες πληροφορίες
- Δεν είστε σε θέση να εξαγάγετε τη λίστα διανομής, αλλά μπορείτε να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας .
