Παράλειψη και μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Καλέστε μας
  • Αθήνα: Υποστήριξη 24/7 σε αγγλικά21 1 198 4715
  • Θεσσαλονίκη: Υποστήριξη 24/7 σε αγγλικά23 1 118 0732
Αριθμοί τηλεφώνου και ωράρια
Κέντρο βοήθειας

Εξερευνήστε τους online πόρους βοήθειας

Βοήθεια

Email εργασίας Βοήθεια

Κάναμε ό, τι μπορούσαμε για να μεταφράσουμε αυτή τη σελίδα για εσάς. Η αγγλική σελίδα είναι επίσης διαθέσιμη.

Διαμορφώστε τις προσωπικές μου ρυθμίσεις σε email που βασίζεται στο web

Με το web-based Email μπορείτε να προσαρμόσετε τις προσωπικές σας προτιμήσεις.

Για να διαμορφώσετε τις προσωπικές σας ρυθμίσεις σε email που βασίζεται στο Web

  1. Συνδεθείτε στο Web-based Email .
  2. Από το μενού Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικές ρυθμίσεις .
  3. Μεταβείτε σε μία από τις ακόλουθες καρτέλες, κάντε τυχόν αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Ασφάλεια

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας μέσω email στο web και να διαχειριστείτε το χρονικό όριο αδράνειας.

Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας με email στο web

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.
  2. Στο πεδίο Τρέχων κωδικός πρόσβασης , εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας.
  3. Στα πεδία Νέος κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση νέου κωδικού πρόσβασης , εισαγάγετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης. Ο νέος κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι από 5 έως 32 χαρακτήρες.

  4. Από τη λίστα Διακοπή αδράνειας , καθορίστε πόσο καιρό μπορείτε να παραμείνετε σε αδράνεια στο σύστημα, πριν το σύστημα σας να σας αποσυνδεθεί αυτόματα από τον λογαριασμό σας.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν δεν γνωρίζετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας από το Κέντρο ελέγχου Workspace. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτεΕπαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη Workspace Email .

Υπογραφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για χρήση με τα μηνύματα email σας. Όταν δημιουργείτε μια υπογραφή, μπορείτε να καθορίσετε αν θέλετε να την προσθέσετε αυτόματα στα μηνύματά σας ή να την προσθέσετε μη αυτόματα σε μηνύματα καθώς τα γράφετε.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο για χρήση όταν στέλνετε ένα μήνυμα email. Εισάγετε εικόνες στην επιστολή για να δημιουργήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να προσθέσετε ένα λογότυπο, να προσθέσετε φόντο κ.λπ. Όταν δημιουργείτε ένα κεφάλι, μπορείτε να καθορίσετε αν θέλετε να φορτώνεται αυτόματα η κεφαλίδα όταν στέλνετε ένα μήνυμα και μπορείτε να ορίσετε το το πλάτος του κειμένου μηνύματος να μην υπερβαίνει το πλάτος των κορυφαίων ή/και εικόνων.

Για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας στο email που βασίζεται στο Web

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπογραφή.
  2. Για να εισαγάγετε αυτόματα την υπογραφή σας στα μηνύματα, επιλέξτε Αυτόματη εισαγωγή υπογραφής στο παράθυρο σύνθεσης .
  3. Στο πεδίο Υπογραφή , εισαγάγετε το κείμενο υπογραφής σας όπως θέλετε να εμφανίζεται σε μηνύματα.

    Σημείωση: Το πεδίο Υπογραφή δεν υποστηρίζει HTML, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο απλό κείμενο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα του κειμένου υπογραφής σας, όταν δημιουργείτε το μήνυμα email σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε στο παράθυρο σύνθεσης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη γραμμή μορφοποίησης στο επάνω μέρος της ενότητας σώματος, εφαρμόστε οποιοδήποτε αλλάζει όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο μήνυμα email σας.

Αυτόματη απάντηση

Πηγαίνετε σε διακοπές ή εκτός του γραφείου για λίγες ημέρες; Διατηρήστε τους πελάτες, τις επαφές και τους συναδέλφους σας ενημερωμένους, ρυθμίζοντας μια αυτόματη απάντηση σε όλους όσοι σας στείλουν email.

Η δυνατότητα αυτόματης απάντησης email βάσει Web είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να ενημερώνετε τους χρήστες ότι δεν είστε διαθέσιμοι και θα καθορίσετε πότε θα μπορείτε να απαντήσετε στο email τους. Επιπλέον, η λειτουργία αυτόματης απάντησης σάς επιτρέπει να στέλνετε μόνο μία απόκριση σε κάθε διεύθυνση κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο.

Για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο email μέσω web

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη απάντηση , επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα παρακάτω:
    • Απάντηση από - Επιλέξτε Προεπιλογή ή Προσαρμοσμένη και εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο.
    • Απάντηση θέματος -Επιλέξτε Προεπιλογή ή Προσαρμογή και εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος αυτόματης απάντησης.
    • Timeρα έναρξης - Επιλέξτε Έναρξη τώρα ή Έναρξη ενεργοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα που θα αποχωρήσετε.
    • End Time (Timeρα λήξης) - Επιλέξτε No Time End (Λήξη ώρα) ή End On (Ενεργοποίηση) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα που θα επιστρέψετε.
    • Απάντηση συχνότητας - Επιλέξτε Μία φορά ανά μήνυμα email για να στείλετε μια αυτόματη απάντηση σε κάθε email που λαμβάνετε ή επιλέξτε Μία φορά ανά διεύθυνση email για να στείλετε μόνο μία αυτόματη απάντηση σε κάθε διεύθυνση email, ανεξάρτητα από το πόσα email σας στέλνουν.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ταυτότητες

Το email που βασίζεται στο Web σας επιτρέπει να στέλνετε email χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση "Από" διαφορετική από τη διεύθυνση email σας χρησιμοποιώντας ταυτότητες.

Για να προσθέσετε μια ταυτότητα στο email που βασίζεται στο Web

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταυτότητες.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ταυτότητας .
  3. Συμπληρώστε τα πεδία στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK :
    • Όνομα - Καταχωρήστε το όνομα που θα εμφανίζεται στους παραλήπτες email σας.
    • Email - Καταχωρήστε τη διεύθυνση email που θα εμφανίζεται στους παραλήπτες email σας.
    • Απάντηση σε - Καταχωρήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να λαμβάνουν απαντήσεις από τους παραλήπτες email σας.
    • Προεπιλογή - Επιλέξτε το για να κάνετε αυτήν την ταυτότητα την προεπιλογή.

Για να στείλετε email από μια ταυτότητα, συντάξτε ένα μήνυμα, επιλέξτε την ταυτότητα από το μενού Από και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή .

Για να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε ταυτότητες, από τη στήλη Ενέργειες , επιλέξτε Διαγραφή ή Επεξεργασία .

Απομακρυσμένο email

Μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων email από έναν απομακρυσμένο λογαριασμό POP3 ή Gmail στον λογαριασμό σας email στο web. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσθέσετε τον απομακρυσμένο λογαριασμό email μέσω του μενού Ρυθμίσεις.

Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό απομακρυσμένου email σε email μέσω web

  1. Κάντε κλικ στο Απομακρυσμένο email αυτί.
  2. Κάντε κλικ Προσθεσε νεο .
  3. Από τη λίστα Τύπος , επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού email στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
  4. Στο πεδίο Server , πληκτρολογήστε το όνομα του server σας email. Αν έχετε πρόσβαση σε έναν λογαριασμό Gmail, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τίποτα σε αυτό το πεδίο.
  5. Στο πεδίο Όνομα χρήστη , πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη του λογαριασμού email στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
  6. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
  7. Από τη λίστα Φάκελος παράδοσης , επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση μηνυμάτων email από τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
  8. Για να φιλτράρετε τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να εφαρμόσετε κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων, επιλέξτε Φιλτράρισμα spam και Εφαρμογή κανόνων παράδοσης .
  9. Για να ελέγξετε αυτόματα τον λογαριασμό email για μηνύματα, επιλέξτε Έλεγχος αυτόματα .
  10. Για να αφήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στον server σας, επιλέξτε Διακοπή αντιγραφής στον server .
  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.