Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών, του ημερολογίου και του email μου
Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας Outlook για να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε μηνύματα email, επαφές και πληροφορίες ημερολογίου. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εισαγάγετε το αντίγραφο ασφαλείας σας σε ένα νέο πρόγραμμα email, μια νέα υπηρεσία email ή μια νέα έκδοση του Outlook. Η εξαγωγή δεν περιλαμβάνει μεταδεδομένα, όπως ιδιότητες φακέλων (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων.
Σημείωση: Η GoDaddy δεν υποστηρίζει μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ή εισαγωγές αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst και .ost).
Επιλέξτε την έκδοση του Outlook για να δείτε τα αντίστοιχα βήματα. Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση διαθέτετε; Ακολουθεί ένα άρθρο από τη Microsoft σχετικά με την εύρεση της έκδοσης του Outlook που διαθέτετε.
| Windows | Mac | Web |
|---|---|---|
| Outlook στο Web (μόνο επαφές) |
Outlook για Windows
Outlook 2013, 2016 ή νεότερο (Windows)
- Ανοίξτε το Outlook .
- Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο > Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) > Επόμενο.
- Για να εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού email και συνεχίστε στο επόμενο βήμα. Εναλλακτικά, για να εξαγάγετε μόνο τον φάκελο Ημερολόγιο ή Επαφές, επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε. (Μπορείτε να εξαγάγετε έναν τύπο κάθε φορά, οπότε θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε ξεχωριστά τόσο τις Επαφές όσο και το Ημερολόγιο.)
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Και στους υποφακέλους είναι επιλεγμένο και επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε Αναζήτηση, για να διαλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Καταχωρήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στις Επιλογές, καθορίστε τι θα γίνει κατά την εξαγωγή των στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.
- Επιλέξτε Τέλος.
- Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως εκτός κι αν δημιουργείται νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή η εξαγωγή πραγματοποιείται σε υπάρχον αρχείο με προστασία κωδικού πρόσβασης.
- Αν δημιουργείτε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ένας προαιρετικός κωδικός πρόσβασης μπορεί να συμβάλλει στην προστασία του αρχείου. Όταν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, έπειτα, επιλέξτε OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) με προστασία κωδικού πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Outlook 2010 (Windows)
Η Microsoft διέκοψε την υποστήριξη για το Office 2010 στις 13 Οκτωβρίου 2020 και αυτές οι οδηγίες είναι μόνο για αναφορά. Μάθετε περισσότερα από τη Microsoft.
- Ανοίξτε το Outlook .
- Στο επάνω μέρος της κορδέλας, επιλέξτε Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
- Στο πλαίσιο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Σύνθετες.
- Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και Επόμενο.
- Επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού email προς εξαγωγή. Μόνο οι πληροφορίες ενός λογαριασμού μπορούν να εξαχθούν κάθε φορά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Και στους υποφακέλους για να εξαγάγετε το ημερολόγιο, τις επαφές και τα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε Αναζήτηση για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και για να καταχωρήσετε ένα όνομα αρχείου. Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε. (Αν έχετε εξαγάγει ένα αρχείο στο παρελθόν, προσέξτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου αντί να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον όνομα αρχείου.)
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στις Επιλογές καθορίστε τι θα γίνει κατά την εξαγωγή των στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.
- Επιλέξτε Τέλος.
- Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως εκτός κι αν δημιουργείται νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή η εξαγωγή πραγματοποιείται σε υπάρχον αρχείο με προστασία κωδικού πρόσβασης.
- Αν δημιουργείτε νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ένας προαιρετικός κωδικός πρόσβασης μπορεί να συμβάλλει στην προστασία του αρχείου. Όταν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, έπειτα, επιλέξτε OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) με προστασία κωδικού πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Outlook 2007 (Windows)
Η Microsoft διέκοψε την υποστήριξη για το Office 2007 στις 10 Οκτωβρίου 2017 και αυτές οι οδηγίες είναι μόνο για αναφορά. Μάθετε περισσότερα από τη Microsoft.
- Ανοίξτε το Outlook .
- Στο επάνω μέρος της κορδέλας, επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) και, έπειτα, Επόμενο.
- Επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού email προς εξαγωγή. Μόνο οι πληροφορίες ενός λογαριασμού μπορούν να εξαχθούν κάθε φορά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Και στους υποφακέλους για να εξαγάγετε το ημερολόγιο, τις επαφές και τα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε Αναζήτηση για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και για να καταχωρήσετε ένα όνομα αρχείου. Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε. (Αν έχετε εξαγάγει ένα αρχείο στο παρελθόν, προσέξτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου αντί να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον όνομα αρχείου.)
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στις Επιλογές καθορίστε τι θα γίνει κατά την εξαγωγή των στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.
- Επιλέξτε Τέλος.
- Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως εκτός κι αν δημιουργείται νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή η εξαγωγή πραγματοποιείται σε υπάρχον αρχείο με προστασία κωδικού πρόσβασης.
- Αν θέλετε να προστατέψετε το αρχείο σας .pst με κωδικό πρόσβασης: καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, έπειτα, επιλέξτε OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) με προστασία κωδικού πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
- Επιλέξτε OK αν δεν θέλετε να προστατέψετε το αρχείο σας με κωδικό πρόσβασης.
Outlook για Mac
Outlook 2016 ή νεότερο (Mac)
- Ανοίξτε το Outlook .
- Αν βρίσκεστε στη νέα έκδοση του Outlook, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Νέο Outlook. Διαφορετικά, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
- Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εξαγωγή. (Αν δεν βλέπετε την Εξαγωγή, αναζητήστε την στο μενού Αρχείο του Outlook.)
- Στο πλαίσιο Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm), επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε όποια στοιχεία θέλετε να εξαγάγετε (επιλέξτε τα όλα αν θέλετε να κάνετε εξαγωγή ολόκληρου του γραμματοκιβωτίου) και επιλέξτε Συνέχεια.
- Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, κάτω από τα Αγαπημένα, επιλέξτε τον φάκελο Λήψεις και επιλέξτε Αποθήκευση.
- Θα ειδοποιηθείτε όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή των δεδομένων σας. Επιλέξτε Τέλος.
Outlook 2011 (Mac)
Η Microsoft διέκοψε την υποστήριξη για το Office 2011 στις 10 Οκτωβρίου 2017 και αυτές οι οδηγίες είναι μόνο για αναφορά. Μάθετε περισσότερα από τη Microsoft.
Στο Outlook 2011, έχετε τις παρακάτω επιλογές εξαγωγής:
- Εξαγωγή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac
- Εξαγωγή επαφών σε αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες
- Εξαγωγή μεμονωμένων στοιχείων
Εξαγωγή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac
Όταν εξαγάγετε σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τις πληροφορίες ανά κατηγορία ή ανά τύπο στοιχείου. Κατά τη διαδικασία της εξαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τα εξαγόμενα στοιχεία στο Outlook ή να τα διαγράψετε μετά την εξαγωγή τους.
Το Microsoft Exchange και οι λογαριασμοί υπηρεσιών καταλόγου δεν εξάγουν επαφές από τον κατάλογο ή στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε δημόσιους φακέλους.
- Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή > Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac.
- Ορίστε μια επιλογή για να φιλτράρετε ανά κατηγορία ή τύπο στοιχείου. (Για να εξαγάγετε όλα τα στοιχεία στο Outlook, επιλέξτε Στοιχεία των παρακάτω τύπων και, έπειτα, επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου.)
- Επιλέξτε το δεξιό βέλος για να συνεχίσετε και, έπειτα, ακολουθήστε τις οδηγίες. Το αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac αποθηκεύεται με την επέκταση .olm.
Εξαγωγή επαφών σε αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες
Εξαγάγετε τις επαφές και τις σχετικές πληροφορίες επαφών απευθείας σε ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές email, υπολογιστικών φύλλων και βάσης δεδομένων. Τα πιστοποιητικά κρυπτογράφησης δεν εξάγονται.
- Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή.
- Στον Βοηθό εξαγωγής, επιλέξτε Επαφές σε μια λίστα και, έπειτα, ακολουθήστε τις οδηγίες. Τα οριοθετημένα με στηλοθέτες αρχεία αποθηκεύονται με επέκταση .txt.
Εξαγωγή μεμονωμένων στοιχείων
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε μεμονωμένα στοιχεία, είτε για να τα έχετε ως αντίγραφο ασφαλείας είτε για να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές.
- Στη λίστα στοιχείων, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξαγάγετε. (Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.)
Στοιχείο Τύπος αρχείου Μηνύματα email .eml Επαφές .vcf (vCard) Συμβάντα και εργασίες ημερολογίου .ics Σημειώσεις .html - Σύρετε την επιλογή στην επιφάνεια εργασίας ή σε έναν φάκελο στο Finder.
Outlook στο Web
Επαφές στο Outlook στο web
- Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
- Στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε
Άνθρωποι. - Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Διαχείριση > Εξαγωγή επαφών.
- Επιλέξτε αν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Οι επαφές σας θα αποθηκευτούν ως αρχείο .csv, το οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε σε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Gmail) ή σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Σχετικό βήμα
- Τώρα που τα δεδομένα του Outlook έχουν εξαχθεί σε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, μπορείτε να τα εισαγάγετε στο Outlook.
Περισσότερες πληροφορίες
- Δείτε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων στο Outlook από τη Microsoft.
- Αν το Workspace Email έχει ρυθμιστεί στο Thunderbird, αποθηκεύστε το email σας ως αρχείο .eml.
