Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών, του ημερολογίου και του email μου

Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας Outlook για να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε μηνύματα email, επαφές και πληροφορίες ημερολογίου. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εισαγάγετε το αντίγραφο ασφαλείας σας σε ένα νέο πρόγραμμα email, μια νέα υπηρεσία email ή μια νέα έκδοση του Outlook. Η εξαγωγή δεν περιλαμβάνει μεταδεδομένα, όπως ιδιότητες φακέλων (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων.

Σημείωση: Η GoDaddy δεν υποστηρίζει μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ή εισαγωγές αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst και .ost).

Επιλέξτε την έκδοση του Outlook για να δείτε τα αντίστοιχα βήματα. Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση διαθέτετε; Βρείτε την έκδοσή σας στο Outlook.

Outlook για Windows

Outlook 2013, 2016 ή νεότερο (Windows)

Η υποστήριξη της Microsoft για το Office 2013 (εκδόσεις πριν από την 15.0.4971.1000) έληξε στις 28 Φεβρουαρίου 2022 και θα καταργηθεί για όλες τις εκδόσεις έως τον Απρίλιο του 2023. Η υποστήριξη της Microsoft για το Office 2016 (εκδόσεις πριν από την 16.0.4600.1000) έληξε στις 28 Μαρτίου 2022.

Αυτές οι οδηγίες προορίζονται μόνο για αναφορά. Μάθετε περισσότερα από τη Microsoft.

1. Ανοίξτε το Outlook .
2. Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Αρχείο.
3. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή και έπειτα Εισαγωγή/Εξαγωγή.
4. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και έπειτα Επόμενο.
5. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και έπειτα Επόμενο.
6. Για να εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού email και συνεχίστε στο επόμενο βήμα. Εναλλακτικά, για να εξαγάγετε μόνο τον φάκελο Ημερολόγιο ή Επαφές, επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε. (Μπορείτε να εξαγάγετε έναν τύπο κάθε φορά, οπότε θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε ξεχωριστά τόσο τις Επαφές όσο και το Ημερολόγιο.)
7. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Και στους υποφακέλους είναι επιλεγμένο και επιλέξτε Επόμενο.
8. Επιλέξτε Αναζήτηση, για να διαλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Καταχωρήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε OK.
9. Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στις Επιλογές, καθορίστε τι θα γίνει κατά την εξαγωγή των στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.
10. Επιλέξτε Τέλος.
11. Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως εκτός κι αν δημιουργείται νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή η εξαγωγή πραγματοποιείται σε υπάρχον αρχείο με προστασία κωδικού πρόσβασης.
• Αν δημιουργείτε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ένας προαιρετικός κωδικός πρόσβασης μπορεί να συμβάλλει στην προστασία του αρχείου. Όταν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
• Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) με προστασία κωδικού πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.

Επιστροφή στην αρχή

Outlook για Mac

Outlook 2016 ή νεότερο (Mac)

Η υποστήριξη της Microsoft για το Office 2016 (εκδόσεις πριν από την 16.0.4600.1000) έληξε στις 28 Μαρτίου 2022.

Αυτές οι οδηγίες προορίζονται μόνο για αναφορά. Μάθετε περισσότερα από τη Microsoft.

1. Ανοίξτε το Outlook .
2. Αν βρίσκεστε στη νέα έκδοση του Outlook, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Νέο Outlook. Διαφορετικά, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
   
3. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εξαγωγή. (Αν δεν βλέπετε την Εξαγωγή, αναζητήστε την στο μενού Αρχείο του Outlook.)
4. Στο πλαίσιο Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm), επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε όποια στοιχεία θέλετε να εξαγάγετε (επιλέξτε τα όλα αν θέλετε να κάνετε εξαγωγή ολόκληρου του γραμματοκιβωτίου) και επιλέξτε Συνέχεια.
5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, κάτω από τα Αγαπημένα, επιλέξτε τον φάκελο Λήψεις και επιλέξτε Αποθήκευση.
6. Θα ειδοποιηθείτε όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή των δεδομένων σας. Επιλέξτε Τέλος.

Επιστροφή στην αρχή

Εξαγωγή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac

Όταν εξαγάγετε σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τις πληροφορίες ανά κατηγορία ή ανά τύπο στοιχείου. Κατά τη διαδικασία της εξαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τα εξαγόμενα στοιχεία στο Outlook ή να τα διαγράψετε μετά την εξαγωγή τους.

Το Microsoft Exchange και οι λογαριασμοί υπηρεσιών καταλόγου δεν εξάγουν επαφές από τον κατάλογο ή στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε δημόσιους φακέλους.

1. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή και έπειτα Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac.
2. Ορίστε μια επιλογή για να φιλτράρετε ανά κατηγορία ή τύπο στοιχείου. (Για να εξαγάγετε όλα τα στοιχεία στο Outlook, επιλέξτε Στοιχεία των παρακάτω τύπων και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου.)
3. Επιλέξτε το δεξιό βέλος για να συνεχίσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες. Το αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac αποθηκεύεται με την επέκταση .olm.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες

Εξαγάγετε τις επαφές και τις σχετικές πληροφορίες επαφών απευθείας σε ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές email, υπολογιστικών φύλλων και βάσης δεδομένων. Τα πιστοποιητικά κρυπτογράφησης δεν εξάγονται.

1. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή.
2. Στον Βοηθό εξαγωγής, επιλέξτε Επαφές σε μια λίστα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες. Τα οριοθετημένα με στηλοθέτες αρχεία αποθηκεύονται με επέκταση .txt.

Εξαγωγή μεμονωμένων στοιχείων

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε μεμονωμένα στοιχεία, είτε για να τα έχετε ως αντίγραφο ασφαλείας είτε για να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές.

1. Στη λίστα στοιχείων, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξαγάγετε. (Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.)
   

   Στοιχείο	Τύπος αρχείου
   Μηνύματα email	.eml
   Επαφές	.vcf (vCard)
   Συμβάντα και εργασίες ημερολογίου	.ics
   Σημειώσεις	.html

2. Σύρετε την επιλογή στην επιφάνεια εργασίας ή σε έναν φάκελο στο Finder.

Επιστροφή στην αρχή

Outlook στο Web

Επαφές στο Outlook στο web

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
2. Στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε Άνθρωποι.
3. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Διαχείριση και έπειτα Εξαγωγή επαφών.
4. Επιλέξτε αν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.

Οι επαφές σας θα αποθηκευτούν ως αρχείο .csv, το οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε σε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Gmail) ή σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Επιστροφή στην αρχή

Σχετικό βήμα

• Τώρα που τα δεδομένα του Outlook έχουν εξαχθεί σε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, μπορείτε να τα εισαγάγετε στο Outlook.

Περισσότερες πληροφορίες

• Δείτε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων στο Outlook από τη Microsoft.
• Αν το Workspace Email έχει ρυθμιστεί στο Thunderbird, αποθηκεύστε το email σας ως αρχείο .eml.
• Διαβάστε αυτό το άρθρο από την Apple για να μάθετε πώς να εισάγετε ή να εξάγετε γραμματοκιβώτια στο Mail σε Mac.