Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών, του ημερολογίου, του email και των εργασιών μου
Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας Outlook για να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε μηνύματα email, επαφές, πληροφορίες ημερολογίου και εργασίες. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εισαγάγετε το αντίγραφο ασφαλείας σας σε ένα νέο πρόγραμμα email, μια νέα υπηρεσία email ή μια νέα έκδοση του Outlook. Η εξαγωγή δεν περιλαμβάνει μεταδεδομένα, όπως ιδιότητες φακέλων (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων. Η Microsoft δεν υποστηρίζει πλέον εκδόσεις του Outlook πριν το 2016.
Απαιτείται: Για να διασφαλίσετε την εξαγωγή ολόκληρου του γραμματοκιβωτίου σας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange και ρυθμίστε την για να αποθηκεύσετε όλη την αλληλογραφία σας.
Σημείωση:
Δεν υποστηρίζουμε μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ή εισαγωγές αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst, .ost και .olm).
Επιλέξτε την έκδοση του Outlook για να δείτε τα αντίστοιχα βήματα. Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση διαθέτετε; Βρείτε την έκδοσή σας στο Outlook.
Outlook για Windows
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες προορίζονται μόνο για αναφορά. Οι Σύμβουλοι GoDaddy δεν μπορούν να σας βοηθήσουν στην εισαγωγή δεδομένων.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή και έπειτα Εισαγωγή/Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και έπειτα Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και έπειτα Επόμενο.
- Για να εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού email και συνεχίστε στο επόμενο βήμα. Εναλλακτικά, για να εξαγάγετε μόνο το Ημερολόγιο τις Επαφές ή τις Εργασίες, επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να εξαγάγετε έναν τύπο κάθε φορά, οπότε θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε ξεχωριστά τις Επαφές το Ημερολόγιο και τις Εργασίες.
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Και στους υποφακέλους είναι επιλεγμένο και επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε Αναζήτηση, για να διαλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Καταχωρήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε OK.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στις Επιλογές, καθορίστε τι θα γίνει κατά την εξαγωγή των στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.
- Επιλέξτε Τέλος.
- Η εξαγωγή ξεκινάει αυτόματα εκτός αν ισχύει ένα από τα παρακάτω:
- Αν δημιουργείτε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ένας προαιρετικός κωδικός πρόσβασης μπορεί να συμβάλλει στην προστασία του αρχείου. Όταν εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, έπειτα, επιλέξτε OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
- Αν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) με προστασία κωδικού πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Outlook για Mac
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες προορίζονται μόνο για αναφορά. Οι Σύμβουλοι GoDaddy δεν μπορούν να σας βοηθήσουν στην εισαγωγή δεδομένων.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Αν έχετε τη νέα έκδοση του Outlook, κάντε επαναφορά στην παλιά έκδοση του Outlook. Επιλέξτε Outlook και στη συνέχεια Νέο Outlook. Ενδέχεται να πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κάνετε επαναφορά.
- Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Εξαγωγή. Θα ανοίξει το παράθυρο Έξοδος σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm)
- Αν δεν βλέπετε την Εξαγωγή, αναζητήστε την στο μενού Εργαλεία.
- Επιλέξτε αυτό που θέλετε να εξαγάγετε. Από προεπιλογή, τα Στοιχεία αυτού του είδους έχουν όλα τα στοιχεία επιλεγμένα
- Επιλέξτε Συνέχεια. Θα ανοίξει το Finder του Mac.
- Επιλέξτε την τοποθεσία του υπολογιστή σας όπου θα θέλατε να αποθηκεύσετε το αρχείο και δώστε του ένα όνομα. Στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση. Θα γίνει εξαγωγή των στοιχείων.
- Επιλέξτε Τέλος.
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε μεμονωμένα στοιχεία, είτε για να τα έχετε ως αντίγραφο ασφαλείας είτε για να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές.
- Αν έχετε τη νέα έκδοση του Outlook, κάντε επαναφορά στην παλιά έκδοση του Outlook. Επιλέξτε Outlook και στη συνέχεια Νέο Outlook. Ενδέχεται να πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κάνετε επαναφορά.
- Στη λίστα στοιχείων, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξαγάγετε.
- (Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.
Στοιχείο Τύπος αρχείου Μηνύματα email .eml Επαφές .vcf (vCard) Συμβάντα και εργασίες ημερολογίου .ics Σημειώσεις .html - Σύρετε την επιλογή στην επιφάνεια εργασίας ή σε έναν φάκελο στο Finder.
Outlook στο Web (μόνο επαφές)
- Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Microsoft 365 (το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας για την GoDaddy δεν λειτουργούν εδώ).
- Στο αριστερό μέρος της σελίδας, επιλέξτε
Άνθρωποι. - Επιλέξτε Διαχείριση επαφών και στη συνέχεια Εξαγωγή επαφών.
- Επιλέξτε αν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Οι επαφές σας θα αποθηκευτούν ως αρχείο .csv, το οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε σε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Gmail) ή σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Σχετικό βήμα
- Τώρα που τα δεδομένα του Outlook έχουν εξαχθεί σε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, μπορείτε να τα εισαγάγετε στο Outlook.
Περισσότερες πληροφορίες
- Δείτε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων στο Outlook από τη Microsoft.
- Αν το Workspace Email έχει ρυθμιστεί στο Thunderbird, αποθηκεύστε το email σας ως αρχείο .eml.
- Διαβάστε αυτό το άρθρο από την Apple για να μάθετε πώς να εισάγετε ή να εξάγετε γραμματοκιβώτια στο Mail σε Mac.
