Εισαγωγή ή εξαγωγή βιβλίων διευθύνσεων
Όταν εργάζεστε με το Βιβλίο διευθύνσεων Webmail του Workspace, μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε ένα βιβλίο διευθύνσεων σε μορφή διαχωρισμένης με κόμματα (CSV). Ένα αρχείο CSV είναι ένα τυποποιημένο αρχείο το οποίο τα περισσότερα προγράμματα -πελάτες email είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν για εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων βιβλίων διευθύνσεων.
Σημείωση: Αυτή η διαδικασία δεν λειτουργεί στο Workspace Webmail 6.0. Αν θέλετε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε το Βιβλίο διευθύνσεων Webmail του Workspace, κάντε κλικ στην επιλογή Κλασική προβολή και ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.
Για εισαγωγή ενός βιβλίου διευθύνσεων
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Email εργασίας. ( Χρειάζεστε βοήθεια για να συνδεθείτε; )
- Από το μενού Βιβλίο διευθύνσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Στο πεδίο Αρχείο CSV , κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση .
- Εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο .csv.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή CSV .
Σημείωση: Οι αναφερόμενες στις στήλες CSV είναι πεδία στο αρχείο που εισάγετε. Τα πεδία που αναφέρονται στις Στήλες Βιβλίου διευθύνσεων είναι πεδία από το βιβλίο διευθύνσεων του Workspace Webmail. Το Workspace Webmail ταιριάζει με τα πεδία και στις δύο στήλες, αλλά μπορείτε να παραλείψετε τις προτάσεις χαρτογράφησης.
- Αν θέλετε να αλλάξετε επιλεγμένες επιλογές από τις Στήλες βιβλίου διευθύνσεων , επιλέξτε διαφορετικές τιμές από τις λίστες.
- Επιλέξτε μια επιλογή για αντιμετώπιση διπλών καταχωρήσεων στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή CSV .
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή έως και 2.000 διευθύνσεων κάθε φορά.
Για εξαγωγή βιβλίου διευθύνσεων
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Email εργασίας. ( Χρειάζεστε βοήθεια για να συνδεθείτε; )
- Από το μενού Βιβλίο διευθύνσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή CSV .
- Στο πλαίσιο διαλόγου Λήψη , κάντε κλικ στο Αποθήκευση .
- Αν σας ζητηθεί, καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση .
