Πόσους λογαριασμούς χρήστη email πρέπει να αγοράσω;
Όταν αγοράζετε έναν λογαριασμό Microsoft 365, πρέπει να αποφασίσετε πόσους χρήστες θέλετε να αγοράσετε. Θα χρειαστείτε έναν ξεχωριστό χρήστη για κάθε άτομο που θα έχει το δικό του, προσωπικό γραμματοκιβώτιο. Ωστόσο, όταν πρόκειται για άλλες διευθύνσεις όπως sales@yourdomain.com ή support@yourdomain.com, υπάρχουν διάφορες επιλογές για τη δημιουργία δωρεάν διευθύνσεων. Αυτές σας δίνουν ευελιξία χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε επιπλέον χρήστες.
Προσαρμοσμένα ονόματα
Τα ψευδώνυμα είναι ένας καλός τρόπος να κάνετε μια μικρή επιχείρηση να φαίνεται λίγο μεγαλύτερη. Ένα ψευδώνυμο είναι μια εντελώς διαφορετική διεύθυνση email που στέλνει όλη την αλληλογραφία στο αρχικό γραμματοκιβώτιο. Αν για τη διεύθυνση molly@mollysbarkandwine.com δημιουργηθεί το ψευδώνυμο jobs@mollysbarkandwine, όλη η αλληλογραφία που αποστέλλεται είτε στο molly@ είτε στο jobs@ πηγαίνει στο γραμματοκιβώτιο molly@. Η Molly έχει 2 διευθύνσεις email, αλλά έχει αγοράσει μόνο 1 χρήστη. Δημιουργία ενός ψευδωνύμου email.
Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια είναι ένας καλός τρόπος να παρέχετε μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση πολλοί άνθρωποι. Για παράδειγμα, η Molly δημιουργεί το questions@mollysbarkandwine.com ως κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Το μοιράζεται με τον εαυτό της (molly@mollysbarkandwine.com) και τον συνεργάτη της (joe@mollysbarkandwine.com). Μπορούν και οι δύο να διαβάσουν και να απαντήσουν στην αλληλογραφία που αποστέλλεται στο questions@, αλλά η Molly πρέπει να αγοράσει μόνο 2 χρήστες, έναν για τον εαυτό της και έναν για τον Joe. Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.
Ομάδες διανομής
Οι ομάδες διανομής είναι ένας άλλος τρόπος για να επεκτείνετε τον αριθμό διευθύνσεών σας. Συνήθως, μια ομάδα διανομής χρησιμοποιείται για την εσωτερική επικοινωνία με μια ομάδα ατόμων, αλλά μπορείτε να έχετε και εξωτερικές επαφές στη σας λίστα ομάδων διανομής. Η Molly θα μπορούσε να δημιουργήσει μια ομάδα διανομής για όλους τους σερβιτόρους της, για τους πωλητές της και τους VIP πελάτες της, όλα δωρεάν. Δεν θα χρειαζόταν να αγοράσει χρήστες για καμία από αυτές τις διευθύνσεις ομάδων διανομής. Δημιουργήστε μια ομάδα διανομής.
Κοινόχρηστες επαφές
Οι κοινόχρηστες επαφές είναι άτομα εκτός του domain σας, τα οποία θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια ομάδα διανομής. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι επίσης δωρεάν. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε έναν επιπλέον χρήστη για να δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη επαφή.
Σχετικό βήμα
- Τώρα που ξέρετε πόσους χρήστες να αγοράσετε, ελέγξτε τα διαφορετικά προγράμματα Microsoft 365.
