Ρύθμιση αυτόματης απάντησης
Η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης σε όλους όσους σας στείλουν email είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ενημερώσετε τους πελάτες σας και τους συναδέλφους σας αν είστε σε διακοπές ή λίγο έξω από το γραφείο. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στον λογαριασμό εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου ενεργού και της συχνότητας των απαντήσεων.
- Στον λογαριασμό εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα .
- Κάντε κλικ στο email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο δίπλα στην επιλογή Προβολή πρόσθετων επιλογών .
Σημείωση: Αυτό μπορεί να επεκταθεί ήδη και θα λέει Απόκρυψη επιπλέον επιλογών .
- Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ή επιλέξτε τα εξής:
- Συχνότητα απάντησης - Επιλέξτε μία φορά ανά αποστολέα για να στείλετε μία αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα, αγνοώντας τα επιπλέον μηνύματα από αυτούς. Επιλέξτε Μια φορά ανά μήνυμα για να στείλετε αυτόματες απαντήσεις σε κάθε μήνυμα που λαμβάνει ο λογαριασμός σας.
- Απάντηση από - Επιλέξτε να στέλνετε μηνύματα από τη δική σας διεύθυνση email ή επιλέξτε Άλλο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια άλλη διεύθυνση email.
- Θέμα απάντησης -Για να εμφανιστεί το αρχικό θέμα από το νήμα μηνυμάτων, επιλέξτε Αυτόματη απάντηση [αρχικό θέμα] . Για να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο θέμα, επιλέξτε Άλλο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το θέμα.
- Επιλέξτε μια ώρα έναρξης και είναι ενεργοποιημένη η ώρα λήξης για τη διάρκεια της αυτόματης απάντησης.
- Μήνυμα - Καταχωρήστε το κείμενο για την αυτόματη απάντησή σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Επόμενο βήμα
- Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο webmail .
