Συγκρίνετε προώθηση, ψευδώνυμα, ομάδες διανομής και κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
Το email σας Microsoft 365 περιλαμβάνει διάφορους τύπους διευθύνσεων για να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε τη συνεργασία. Αυτές οι διευθύνσεις σχετίζονται με το πρόγραμμα email σας και δεν έχουν το δικό τους όνομα χρήστη ή κωδικό πρόσβασης για να συνδεθούν.
Η Jane, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ακινήτων, διαχειρίζεται μια ομάδα εργαζομένων. Ας δούμε πώς χρησιμοποιεί προώθηση email, ψευδωνύμων, ομάδων διανομής και κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια για να συνεργάζεται με την ομάδα της.
Προώθηση
Μια προώθηση email παραδίδει αυτόματα το email σε άλλον λογαριασμό email. Όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα στη διεύθυνση email σας Microsoft 365, θα το δείτε στα εισερχόμενα του άλλου λογαριασμού.
Η Jane έχει προσωπικούς και επαγγελματικούς λογαριασμούς email. Για να εξοικονομήσετε χρόνο που περνούσατε για να ελέγξετε το email, δημιουργεί ένα email προώθησης, ώστε το επαγγελματικό της email Microsoft 365, Jane@ , να προωθείται αυτόματα στον προσωπικό της λογαριασμό Gmail. Τώρα χρειάζεται μόνο να εισέλθει στο Gmail για να δείτε όλα τα email της.
Προωθήστε τον λογαριασμό σας Microsoft 365 σε άλλη διεύθυνση email .
Προσαρμοσμένα ονόματα
Τα ψευδώνυμα είναι ένας καλός τρόπος να κάνουν μια μικρή επιχείρηση να φαίνεται μεγαλύτερη. Ένα ψευδώνυμο είναι μια εντελώς διαφορετική διεύθυνση email που προστίθεται σε ένα γραμματοκιβώτιο. Όλα τα στοιχεία που στέλνονται σε μια διεύθυνση email ψευδώνυμου λαμβάνονται στα εισερχόμενα του κύριου λογαριασμού email.
Η Τζέιν δημιουργεί το alias σταδιοδρομίες@ χρησιμοποιώντας τον κύριο λογαριασμό email της, Jane@ . Όταν ένας μελλοντικός υπάλληλος στέλνει ένα email στη σταδιοδρομία@ , παραδίδεται αυτόματα στο jane@ . Όταν η Jane απαντήσει, ο μελλοντικός υπάλληλος θα δει ένα μήνυμα από την Jane@ .
Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο email .
Ομάδες διανομής
Οι ομάδες διανομής εξοικονομούν χρόνο όταν συνεργάζεστε με μια ομάδα. Αντί να συμπεριλάβετε μεμονωμένα τη διεύθυνση email κάθε ατόμου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ομάδας διανομής για να στείλετε email σε όλους. Οι εγκεκριμένοι χρήστες μπορούν επίσης να στέλνουν email ως ομάδα διανομής, όπως για HR ή ομάδες εκπαίδευσης. Για να συμπεριλάβετε κάποιον εκτός του domain σας (όπως έναν προμηθευτή ή προμηθευτή), προσθέστε πρώτα τους ως κοινή επαφή .
Η Jane δημιουργεί την ομάδα της ομάδας διανομής@ για να στείλει ραντεβού μέσω email και ημερολογίων σε τρεις υπαλλήλους της.
Δημιουργήστε μια ομάδα διανομής .
Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια παρέχουν μια γενική διεύθυνση email από την οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση και να αποστέλλουν πολλαπλά άτομα. Προσφέρουν βελτιωμένες δυνατότητες συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένου αποκλειστικού αποθηκευτικού χώρου για προβολή προηγούμενων μηνυμάτων, κοινόχρηστου ημερολογίου και επαφών. Απαιτείται άδεια για πρόσβαση ή αποστολή ως κοινόχρηστη διεύθυνση γραμματοκιβωτίου.
Οι δύο βοηθοί της Jane βοηθούν στην απάντηση σε γενικές ερωτήσεις και απαντούν σε ερωτήσεις. Για να έχουν πρόσβαση και οι δύο βοηθοί στην αλληλογραφία, η Jane δημιουργεί τις ερωτήσεις του κοινού γραμματοκιβωτίου@ .
Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο .
Σχετικό βήμα
- Για να μετατρέψετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους διευθύνσεων σε λογαριασμό email με το δικό του γραμματοκιβώτιο, διαγράψτε τον και στη συνέχεια δημιουργήστε τον ως χρήστη .
