Τι είναι ένα ψευδώνυμο email;
Ένα ψευδώνυμο είναι ένας τρόπος να λαμβάνετε email χωρίς να εκθέτετε τη διεύθυνση email σας στο Microsoft 365. Όσα email στέλνονται στη διεύθυνση ψευδωνύμου σας μεταφέρονται στον φάκελο εισερχομένων του κύριου λογαριασμού email σας.
Τα ψευδώνυμα μπορούν να διαφοροποιήσουν έναν μοναδικό λογαριασμό email χωρίς το κόστος των πολλαπλών φακέλων εισερχομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 400 ψευδώνυμα για τον ίδιο λογαριασμό email.
Για να μάθετε για τα ψευδώνυμα, επιλέξτε μια ερώτηση για να δείτε την αντίστοιχη απάντηση:
- Θα βλέπω email στα εισερχόμενά μου με διεύθυνση παραλήπτη το ψευδώνυμό μου;
- Μπορώ να στέλνω email από το ψευδώνυμό μου;
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός ψευδωνύμου και μιας διεύθυνσης προώθησης email;
- Μπορεί το ψευδώνυμό μου να φιλτράρεται σε συγκεκριμένο φάκελο;
- Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ενεργοποιηθεί ένα ψευδώνυμο;
- Μπορώ να μετατρέψω μια διεύθυνση email σε ψευδώνυμο;
- Τι να κάνω αν το ψευδώνυμό μου δεν λειτουργεί;
- Μπορεί ένα ψευδώνυμο να πηγαίνει σε πολλές διευθύνσεις email;
Θα βλέπω email στα εισερχόμενά μου με διεύθυνση παραλήπτη το ψευδώνυμό μου;
Όλη η αλληλογραφία που αποστέλλεται σε ένα ψευδώνυμο εμφανίζεται με διεύθυνση παραλήπτη τη διεύθυνση του κύριου γραμματοκιβωτίου σας. Για παράδειγμα, αν έχετε τον λογαριασμό email jane@coolexample.com και δημιουργήσετε το ψευδώνυμο support@coolexample.com, το email που στέλνεται στο support@ θα εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας σαν να έχει σταλεί στο jane@.
Για να κάνετε το support@ να εμφανίζεται ως η διεύθυνση προς, δημιουργήστε μια ομάδα διανομής με τον κύριο λογαριασμό email σας ως μέλος.
Μπορώ να στέλνω email από το ψευδώνυμό μου;
Ναι, στείλτε email χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο στο Outlook στο web. Τα μηνύματά σας θα εμφανίζουν τη διεύθυνση ψευδώνυμού σας ως αποστολέα και δεν θα φαίνεται η κύρια διεύθυνση email σας.
Για παράδειγμα, αν έχετε το jane@coolexample.com ως κύριο λογαριασμό email σας και δημιουργήσετε το ψευδώνυμο jobs@coolexample.com, όλη η αλληλογραφία που στέλνεται στο jobs@ θα πηγαίνει στα κανονικά εισερχόμενά σας. Όταν απαντάτε στο email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ψευδώνυμο jobs@, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην βλέπει ποτέ το jane@.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στη λειτουργία Δημόσια προεπισκόπηση της Microsoft και ενδέχεται να έχει προβλήματα ή σφάλματα. Μάθετε πώς μπορείτε να στείλετε email χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός ψευδωνύμου και μιας διεύθυνσης προώθησης email;
Όταν δημιουργείτε μια διεύθυνση προώθησης email, τυχόν μηνύματα που στέλνονται στο Microsoft 365 σας κατευθύνονται σε διαφορετική διεύθυνση email. Για παράδειγμα, αν κάνετε προώθηση email από το sales@coolexample.com στο jane@coolexample.com, όλα τα μηνύματα που στέλνονται στο sales@ θα προωθούνται αυτόματα στο jane@. Δείτε τις επιλογές προώθησης email για τη διεύθυνση email σας στο Microsoft 365.
Μπορεί το ψευδώνυμό μου να φιλτράρεται σε συγκεκριμένο φάκελο;
Όχι, οι κανόνες εισερχομένων δεν φιλτράρουν ψευδώνυμα σε συγκεκριμένους φακέλους. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε τη διεύθυνση ως ομάδα διανομής (με τον κύριο λογαριασμό email σας ως μέλος) και να ορίσετε έναν κανόνα που μετακινεί αυτόματα την αλληλογραφία που στέλνεται στην ομάδα διανομής σας σε έναν φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με κανόνες εισερχομένων από τη Microsoft.
Σημείωση: μια διεύθυνση email δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα ψευδώνυμο και ομάδα διανομής. Για να αλλάξετε μια διεύθυνση από ψευδώνυμο σε ομάδα διανομής, διαγράψτε πρώτα το ψευδώνυμο πριν το δημιουργήσετε ως ομάδα διανομής.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ενεργοποιηθεί ένα ψευδώνυμο;
Αφού προσθέσετε ένα ψευδώνυμο, θα μπορείτε να λαμβάνετε αλληλογραφία που απευθύνεται σε αυτό. Ωστόσο, ίσως χρειαστούν έως και 24 ώρες για να αρχίσει να παραδίδεται η αλληλογραφία σε ένα ψευδώνυμο.
Μπορώ να μετατρέψω μια διεύθυνση email σε ψευδώνυμο;
Αν αλλάξετε το όνομα χρήστη του λογαριασμού email σας στο Microsoft 365, το προηγούμενο όνομα χρήστη προστίθεται αυτόματα ως ψευδώνυμο. Ωστόσο, αν η διεύθυνση έχει ήδη ρυθμιστεί ως λογαριασμός email, ομάδα διανομής ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, θα χρειαστεί να τη διαγράψετε πριν την προσθέσετε ως ψευδώνυμο στον κύριο λογαριασμό email σας.
Τι να κάνω αν το ψευδώνυμό μου δεν λειτουργεί;
Αν το ψευδώνυμό σας δεν λειτουργεί, δοκιμάστε τα εξής:
- Ελέγξτε την ορθογραφία του ψευδωνύμου. Τα σφάλματα πληκτρολόγησης μερικές φορές είναι αναπόφευκτα.
- Επιβεβαιώστε ότι ο αποστολέας γράφει το ψευδώνυμο με τη σωστή ορθογραφία.
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν περάσει 24 ώρες για να ολοκληρωθεί η ρύθμιση του ψευδώνυμου.
- Αν χρησιμοποιείτε την Εξελιγμένη ασφάλεια email, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε το ψευδώνυμο.
Μπορεί ένα ψευδώνυμο να πηγαίνει σε πολλές διευθύνσεις email;
Δεν μπορείτε να ορίσετε ένα ψευδώνυμο που να αντιστοιχεί σε πολλές διευθύνσεις email. Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή μια ομάδα διανομής.
