Βοήθεια

Microsoft 365 από την GoDaddy Βοήθεια

Μπλι μπλιπ… υπολογισμός… υπολογισμός… έναρξη διαδικασίας 42…
Χμ, αυτά τα τρελορομπότ έπιασαν πάλι δουλειά! Ανέλαβαν δράση και μετέφρασαν αυτή τη σελίδα στη γλώσσα σας. Τα ρομπότ έχουν τις καλύτερες προθέσεις στις μεταλλικές καρδιές τους. Θέλουν να βοηθήσουν! Ενημερώστε μας πώς τα πάνε τα ρομπότ, με τα κουμπιά στο κάτω μέρος της σελίδας. Μετάβαση στην αγγλική έκδοση

Τι είναι η αρχειοθέτηση email;

Τα email μπορούν να χαθούν ή να διαγραφούν, ενώ οι υπάλληλοι εγκαταλείπουν εταιρείες όλη την ώρα. Με το πρόσθετο Αρχειοθέτησης email, θα έχετε πάντα πρόσβαση στα email και τα συνημμένα σας, ανεξάρτητα από την κατάσταση.

Θυμάστε αυτό το email ή το έγγραφο που χρειάζεστε για να βρείτε; Η αρχειοθέτηση email καταχωρεί ευρετήρια και αποθηκεύει τα πρωτότυπα όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται ή λαμβάνονται στον λογαριασμό σας, καθώς και τα συνημμένα τους, καθιστώντας κάθε αρχείο προσβάσιμο και αναζητημένο.

Η αρχειοθέτηση email είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο πρόληψης της απώλειας δεδομένων για επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για τυχαία ή κακόβουλη διαγραφή του email, για τη διατήρηση δεδομένων σε περιπτώσεις κύκλου εργασιών των εργαζομένων ή για την αποτροπή μελλοντικού νομικού κινδύνου.

Ορισμένες βιομηχανίες (όπως οι νομικές, χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και η υγειονομική περίθαλψη) χρειάζονται μια λύση αρχειοθέτησης για να συμμορφωθούν με τις ρυθμιστικές απαιτήσεις. Ο νόμος περί ευθύνης φορητότητας ασφάλισης υγείας, ή ο HIPAA, καθιστά υποχρεωτικό για τους παρόχους υγείας να διατηρούν αρχεία για τουλάχιστον έξι έτη. Είτε η επιχείρησή σας είναι μέρος ενός ρυθμισμένου κλάδου, είτε απλώς προσπαθείτε να προστατέψετε τα δεδομένα σας, η Αρχειοθέτηση email παρέχει πρόσβαση, μακροπρόθεσμη αποθήκευση email και δεδομένων.

Η Αρχειοθέτηση email πρέπει να προστεθεί σε όλα τα γραμματοκιβώτια Microsoft 365 με το ίδιο όνομα domain. Για να προσθέσετε αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην καρτέλα Add-Ons στο Email & Πίνακας .

Επίδειξη


Σχετικό βήμα

Περισσότερες πληροφορίες


Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλια. Για να μιλήσετε με έναν εκπρόσωπο της εξυπηρέτησης πελατών, χρησιμοποιήστε τον αριθμό τηλεφώνου υποστήριξης ή την παραπάνω επιλογή συνομιλίας.
Χαιρόμαστε που βοηθήσαμε! Υπάρχει κάτι άλλο που μπορούμε να κάνουμε για εσάς;
Λυπούμαστε. Πείτε μας τι σας μπέρδεψε ή γιατί η λύση δεν ήταν αποτελεσματική για το πρόβλημά σας.