Τι είναι μια ομάδα διανομής;
Χρησιμοποιήστε ομάδες διανομής, που ονομάζονται επίσης λίστες διανομής, για να στέλνετε email ή αιτήματα συνάντησης σε πολλά άτομα. Οι ομάδες διανομής είναι χρήσιμες για τις ομάδες έργου ή τις επιτροπές, αφού μπορείτε να στέλνετε μηνύματα χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε κάθε διεύθυνση email κάθε φορά.
Δεν χρειάζεται να είστε διαχειριστές για να δημιουργήσετε μια ομάδα διανομής. Ωστόσο, αν θέλετε τα άτομα εκτός του οργανισμού σας να γίνουν μέλη της ομάδας διανομής σας, ένας διαχειριστής θα πρέπει να ορίσει δικαιώματα για αυτές τις επαφές. Για να γίνουν μέλη μιας ομάδας διανομής εξωτερικές επαφές από άλλα domain, ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τις εξωτερικές επαφές κοινόχρηστες επαφές.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες Microsoft 365, οι οποίες περιέχουν ομάδες διανομής, αλλά περιλαμβάνουν και άλλες λειτουργίες συνεργασίας που σχετίζονται με ομάδες, συμπεριλαμβανομένης μιας βιβλιοθήκης για την αποθήκευση και την εργασία σε αρχεία και φακέλους ομάδων, ένα εργαλείο για την οργάνωση και την ανάθεση εργασιών και ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο του έργου. Μάθετε περισσότερα για τις ομάδες του Microsoft 365.
