Τι είναι τα ψευδώνυμα, η προώθηση και οι λίστες διανομής;

Τα ψευδώνυμα, η προώθηση και οι ομάδες διανομής εκτελούν παρόμοιες λειτουργίες αλλά έχουν σημαντικές διαφορές.

Ψευδώνυμο

Ένα ψευδώνυμο διεύθυνσης email είναι απλά ένας άλλος λογαριασμός email στο Office 365, μεταμφιεσμένος. Όλα τα μηνύματα που στέλνονται σε ένα ψευδώνυμο διεύθυνσης email παραλαμβάνονται στα εισερχόμενα του αρχικού email του Office 365. Τα ψευδώνυμα χρησιμεύουν σε όσους έχουν έναν ιστότοπο και θέλουν να έχουν μια διεύθυνση email, μέσω της οποίας μπορούν να επικοινωνούν μαζί τους οι άλλοι (π.χ. sales@coolexample.com), θέλουν όμως τα μηνύματα να παραδίδονται στα εισερχόμενά τους.

Για παράδειγμα, αν έχετε τη διεύθυνση email σας ρυθμισμένη ως holly@coolexample.com και δημιουργήσετε το ψευδώνυμο sales@coolexample.com, όλα τα email από το sales@coolexample.com θα πηγαίνουν στα εισερχόμενά σας, στο holly@coolexample.com.

Για περισσότερες πληροφορίες για τα ψευδώνυμα, δείτε Προσθήκη ενός ψευδωνύμου email.

Προώθηση

Η προώθηση αναφέρεται στην ανακατεύθυνση του email που στέλνεται σε μία διεύθυνση προς μια άλλη διεύθυνση, με τον ίδιο τρόπο που ίσως προωθείται η συμβατική αλληλογραφία σας όταν μετακομίζετε. Στο Office 365, μπορείτε να μοιράζεστε την αλληλογραφία από έναν άλλο λογαριασμό email στο γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365, ρυθμίζοντας έναν συνδεδεμένο λογαριασμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της Microsoft για τους συνδεδεμένους λογαριασμούς.

Αν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα την αλληλογραφία σας στο Office 365 σε έναν άλλο λογαριασμό, χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή στον λογαριασμό σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο λογαριασμό και επιλέξτε Προώθηση.

Ομάδα διανομής

Αν ένας πελάτης στέλνει τακτικά μηνύματα email από τον λογαριασμό του Office 365 στην ίδια ομάδα ατόμων, ίσως θελήσει να δημιουργήσει μια ομάδα διανομής. Αφού δημιουργήσει τη λίστα διανομής, αυτή εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων του πελάτη, όπως ακριβώς και οι ατομικές διευθύνσεις email.

Με αυτό τον τρόπο, όταν θέλει να στείλει ένα email σε αυτή την ομάδα, μπορεί απλά να επιλέξει το όνομα της ομάδας διανομής αντί για κάθε διεύθυνση.

Για πληροφορίες σχετικά με διάφορους λογαριασμούς email στο Office 365, ανατρέξτε στο


Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Χαιρόμαστε που βοηθήσαμε! Υπάρχει κάτι άλλο που μπορούμε να κάνουμε για εσάς;
Λυπούμαστε. Πώς θα μπορούσαμε να σας βοηθήσουμε περαιτέρω;