Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις φίλτρου spam

Η διαχείριση του τρόπου λήψης της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας είναι απλή στη ρύθμιση και τον έλεγχο.

Για να ρυθμίσετε φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

1. Συνδεθείτε στο Workspace Webmail .
2. Μεταβείτε στην κλασική προβολή .
3. Από το μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .
4. Από την ενότητα Φιλτράρισμα spam , επιλέξτε ένα από τα εξής:
   • Απενεργοποίηση φιλτράρισμα - Δεν ισχύει ενέργεια για ύποπτη spam. Παραδίδεται στα εισερχόμενά σας.
   • Μετακίνηση σε Μαζική αλληλογραφία - (Συνιστάται) Οι υποψίες spam παραδίδονται στον φάκελο Μαζική αλληλογραφία. Μπορείτε να το ελέγξετε κατά τη διευκόλυνσή σας.
   • Επισημάνετε θέμα με το [SPAM] - Το ύποπτο spam παραδίδεται στα εισερχόμενά σας με το [SPAM] στη γραμμή θέματος.
   • Περιορισμένη λειτουργία - Όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας παραδίδονται στον φάκελο Μαζικής αλληλογραφίας, εκτός κι αν ο αποστολέας βρίσκεται στη Επιτρεπόμενη λίστα.
5. Από την ενότητα Όταν επισημάνω μηνύματα ως spam , επιλέξτε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
   • Ρωτήστε με τι να κάνω - Όταν επισημαίνετε μηνύματα ως ανεπιθύμητα μηνύματα, το Workspace Webmail σας ρωτά αν όλα τα μηνύματα από τον αποστολέα πρέπει να τοποθετηθούν στον φάκελο Μαζικής αλληλογραφίας ή απλά τα επιλεγμένα μηνύματα.
   • Επιλέξτε όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε αυτόν τον φάκελο - Όλα τα μηνύματα που επιλέξατε από αυτόν τον αποστολέα θα επισημανθούν ως ανεπιθύμητα και θα μετακινηθούν στον φάκελο Μαζικής αλληλογραφίας.
   • Επιλέξτε μόνο επιλεγμένα μηνύματα - Μόνο τα μηνύματα που επιλέξατε μεταφέρονται στον φάκελο Μαζική αλληλογραφία.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν επισημαίνετε ένα email ως spam, το Workspace Webmail εφαρμόζει την ενέργεια που επιλέξατε όταν ρυθμίσατε φίλτρα spam.

Για να επισημάνετε το email ως spam

1. Συνδεθείτε στο Workspace Webmail .
2. Ανοίξτε ή επιλέξτε το email.
3. Από το μενού Περισσότερες ενέργειες επιλέξτε Αυτή είναι η Αλληλογραφία .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .

Για να επισημάνετε το email ως όχι ανεπιθύμητη

Η ένδειξη ενός email ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας προσθέτει αυτόματα τη διεύθυνση στη λίστα με επιτρεπόμενες τιμές, χειρίζοντας μελλοντικά email από τον αποστολέα ως κανονική αλληλογραφία.

1. Συνδεθείτε στο Workspace Webmail .
2. Από τον φάκελο Μαζική αλληλογραφία, ανοίξτε ή επιλέξτε το email.
3. Από το μενού Περισσότερες ενέργειες επιλέξτε Αυτό δεν είναι spam .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .

Η αυτόματη εκκαθάριση διευθύνσεων email (example@coolexample.com) ή ονόματα domain (coolexample.com) καθαρίζει αμέσως όλα τα email από αυτές τις διευθύνσεις email ή τα domain, οπότε δεν θα τα βλέπετε ποτέ.

Για να ρυθμίσετε την αυτόματη εκκαθάριση

1. Συνδεθείτε στο Workspace Webmail .
2. Από τον φάκελο Μαζική αλληλογραφία , επιλέξτε το email για εκκαθάριση.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αυτόματη εκκαθάριση.
4. Επιλέξτε αν θα κάνετε εκκαθάριση email μέσω αποστολέων ή με domain και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
   Προειδοποίηση: Επειδή δεν παραδίδεται email από αποστολείς με αυτόματη εκκαθάριση, δεν μπορούν να ανακτηθούν.

Ο αποκλεισμός διευθύνσεων email (example@coolexample.com) ή ονόματα domain (coolexample.com) αντιμετωπίζει τα email από αυτές τις διευθύνσεις email ή domain ως spam και, στη συνέχεια, τα φιλτράρει με βάση τις ρυθμίσεις spam.

Η άδεια των διευθύνσεων email ή των ονομάτων domain δεν επισημαίνει ποτέ email από αυτά ως spam. Αν επιλέξετε Περιορισμένη λειτουργία όταν ρυθμίζετε φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, οι αποστολείς πρέπει να βρίσκονται στη λίστα σας με επιτρεπόμενο τρόπο ώστε τα email τους να παραδίδονται στα εισερχόμενά σας.

Για να ρυθμίσετε επιτρέποντες και αποκλεισμένους αποστολείς

1. Συνδεθείτε στο Workspace Webmail .
2. Από το μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε Φίλτρα μηνύματος .
3. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
   • Προσαρμοσμένα φίλτρα - Το φιλτράρισμα μηνυμάτων σάς επιτρέπει να στέλνετε συγκεκριμένα μηνύματα σε κατάλληλους φακέλους που έχετε ρυθμίσει.
   • Επιτρεπόμενη λίστα - Η άδεια των διευθύνσεων email (example@coolexample.com) ή ενός ονόματος domain (coolexample.com) δεν επισημαίνει ποτέ το email ως email ως spam.
   • Blocked List (Λίστα αποκλεισμού) - Το αποκλεισμό διευθύνσεων email (example@coolexample.com) ή ένα όνομα domain (coolexample.com) αντιμετωπίζει τα email από αυτές τις διευθύνσεις email ή τα domain ως spam και τα φιλτράρει με βάση τις ρυθμίσεις spam.
   • Αυτόματη λίστα καθαρισμού - Οι διευθύνσεις διευθύνσεων μέσω email (example@coolexample.com) ή ονόματα domain (coolexample.com) καθαρίζουν αμέσως όλα τα email από αυτές τις διευθύνσεις ή τα domain σας, οπότε δεν θα τα βλέπετε ποτέ.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου και, στη συνέχεια, OK όταν τελειώσετε.

Για να καταργήσετε διευθύνσεις email ή domain από την καρτέλα Λίστα επιτρεπόμενων, αποκλεισμένων ή Αυτόματη εκκαθάριση, επιλέξτε την και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή .